プライバシーポリシー(個人情報保護方針)

プライバシーポリシーについて
情報管理責任者:亀岡 直征

弊社ではお客様よりご提供いただいた個人情報(氏名、住所、電話番号、e-mailアドレスなどお取引やご連絡に必要な情報)を個人情報保護法の趣旨のもと、このプライバシーポリシーに則ってお取り扱いさせていただきます。

1. 個人情報の利用目的について

お客様より開示していただいた個人情報は以下の目的で利用させていただきます。
・お問い合わせへのご回答
・実務、打ち合わせ等、業務遂行の為のご訪問
・業務遂行に必要な書類等やご購入いただいた商品等の送付
・開示していただいた金融機関口座への代金のお振込み
・商品、サービス等やキャンペーン等のご案内
・アンケートやアフターフォローに関するご案内
・サービス改善のためのご意見やご利用履歴の照会
・不正な目的をもったお客様に以後サービスのご利用をお断りするための情報照会

2. 個人情報の管理について

以下の体制で個人情報を管理します。
・個人情報保護法やガイドラインに従って必要な社内体制を整備し、従業員から個人情報の取扱を適正に行う為の指導を適宜行います。
・個人情報の利用を業務上必要な人員だけに制限し、個人情報が含まれる媒体などの保管・管理などに関する規則を作り、個人情報保護のための予防措置を講じます。
・システムに保存されている個人情報については、業務上必要な人員だけが利用できるようアカウントとパスワードを用意し、アクセス権限管理を実施します。なお、アカウントとパスワードは漏えい、滅失のないよう厳重に管理します。
・サービスに支障が生じないことを前提として、個人情報の受領時から一定期間経過後、個人情報は随時削除していきます。

3. 個人情報の開示について

1) お客様の同意がない限り、個人情報を第三者に開示することはありません。ただし、以下の事例に該当する場合はその限りではありません。
・ 法令に基づき裁判所や警察等の公的機関から要請があった場合
・ 法令に特別の規定がある場合
・ お客様や第三者の生命・身体・財産を損なうおそれがあり、本人の同意を得ることができない場合
・ 法令や弊社のご利用規約・注意事項に反する行動から、弊社の権利、財産またはサービスを保護または防禦する必要があり、本人の同意を得ることができない場合
2) お客様から弊社の保有する個人情報に関し開示の請求を受けた場合は、ご本人からの請求であることが確認できた場合に限り開示します。

注:本人確認の方法
ご本人からの請求であることを確認するため、本人確認書類(免許証、保険証など)の写しをご郵送ください。

送付先
〒734-0007
広島県広島市南区皆実町4-2-22
株式会社アビタス 個人情報開示請求係
内容を確認させていただき、ご本人からの請求であることが確認でき次第、本人確認書類記載の住所宛に郵送にて開示させていただきます。

4. ご質問やご提案について

ご質問やご意見がありましたらお問合せフォームよりご連絡ください。